Atribuições

A Diretoria de Expediente e de Apoio aos Campi – DEAC é responsável pela execução das atividades de suporte administrativo do Gabinete do Reitor.

Competências

Segundo o Manual de Competências do IFPR, são competências da DEAC:

  • Cumprir e fazer cumprir as normas e procedimentos institucionais;
  • Controlar, orientar e avaliar as atividades de apoio administrativo, necessárias ao funcionamento do gabinete do reitor e dos campi do IFPR;
  • Controlar informações e dados que permitam o acompanhamento das atividades orçamentárias e financeiras do Gabinete do Reitor;
  • Providenciar as solicitações de materiais permanentes de consumo necessários à operacionalização da unidade; Avaliar e verificar as necessidades de reparos e/ou manutenção nas dependências do gabinete do reitor;
  • Coordenar, orientar e organizar as atividades dos servidores na unidade da diretoria de expediente;
  • Coordenar a elaboração e encaminhamento de processos de compra e prestação de serviços, de itens vinculados ao gabinete, acompanhando seu trâmite;
  • Gerir o recebimento, o registro, a formalização e a distribuição de processos e documentos de competência do gabinete do reitor, garantindo o controle de todos os documentos encaminhados ao gabinete e sua distribuição ao reitor e/ou grupos competentes;
  • Promover o atendimento aos interessados e a prestação de informações ao público interno e externo, sobre procedimentos, trâmite e localização de processos e documentos;
  • Coordenar, orientar e controlar as tarefas relacionadas ao protocolo geral;
  • Atender às consultas quanto à localização de documentos de forma rápida e eficiente;
  • Elaborar e desenvolver outras atividades dentro da sua área de atuação;
  • Atuar em conjunto com as demais unidades, quando solicitado pelo reitor, para atendimento de demandas específicas;
  • Desenvolver outras atividades inerentes à unidade, função ou cargo, não previstas neste manual, mas de interesse da Administração.
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